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善做“减法”的“女管家”——记中石化南阳能源化工有限公司女...

女人善管家,这话真不假,无论这个家有多大。

在中石化南阳能源化工有限公司,了解李书晓的人可能并不多。一些经常见面的同事,只知道她在纪委上班。有时见她在办公室核对账目、查阅资料,有时看她在装置现场、建设工地这儿量量、那儿算算,到底她在忙什么,没几个人能说出个一二三。

但在企业领导眼里,李书晓可是个宝贝疙瘩,一个称职的“女管家”:近几年来,她参与企业招、投标项目200多个,合同会审近千份,工程竣工验收项目400多个。由她经办的工程、抢修及维护项目审计3500多项,累计审减结算资金500多万元。

面对这份满意的成绩单,厂领导嘴上不说,心里直乐:选李书晓干工程财务审计,这个决定做得对!

原来,当初物色工程财务审计岗位的人选时,厂领导提两点要求,一要责任心强,二要业务精。因为,工程财务审计,被认为是个两面不讨好的工作。对本企业的工程预算及现场管理人员来说,它是在“吹毛求疵、鸡蛋里挑骨头”,是对自己工作的否定。对外部施工结算方来说,它是“扒皮、抽筋、挤水分”,是把掩盖真实情况的外衣,一层层剥去。

对于李书晓的业务能力,厂领导并不担心。两年炼油生产操作实践、三年工程设计经历、十一年工程结算经验,李书晓拥有着扎实的专业技术功底,从工艺、设计到预算,无一不通。但在责任心方面,领导心里没底。

一件小事,让厂领导彻底打消了顾虑。一次,李书晓在审计装置维护结算单据时发现,“塑料护套线敷设”定额,在行业标准和专门的审计软件中,计量单位均为“500元/10米”,这样算下来,护套线敷设费用是5000元/100米。根据经验,李书晓意识到这项定额费用偏高,量价不符,正常应在500元/100米左右。通过多方查找、比较电气设备专业技术标准,并与上级概、预算部门相关人员沟通、探讨,最终把“塑料护套线敷设”预算定额计量单位更正为“500元/100米”,即每百米塑料护套线敷设的费用由原来的5000元减少为500元。这样,护套线敷设费用工程价款就缩减为只有原来的十分之一。

外行看热闹,内行看门道。审计表面上看是核对账目,实际上是业务能力的考验。在签证内容审查中,李书晓多次发现把标准对象搞错的问题。例如,将一般金属结构错当轻型铁构件。轻型铁构件是钢材厚度小于3毫米的铁构件,主要用于电气专业,每公斤制作安装费用6000多元,一般金属结构每公斤制作安装费用仅2000多元,前者定额是后者的3倍多。为此,李书晓专门把两者的区别告诉几个相关车间的管理技术人员,提醒他们在现场签证时,注意区分。

审计工作给人的印象是整天呆在办公室对账本。但李书晓却是有疑问时,快迈腿、勤张嘴。不管项目大小,无论金额多少,所有结算项目,她都逐一进行全面细致的审计,发现工程签证有不清楚的地方,就及时与车间施工现场管理人员沟通联系,认真核实具体施工内容。一次,她在审核一张检修签证单时,发现内容描述的是研究单位的4台加热炉热处理检修。该研究单位没有加热炉呀!怎么回事?为了把问题弄清楚,她专门去了现场,实地查看,原来只是4台电加热器检修。结果,这个问题的发现使企业减少检修费用支出1.4万余元。

事后,领导说,看似简单的几步路,走与不走,效果就是不一样,这就是责任心强的具体表现。

在工程方的结算人员看来,李书晓太抠门儿,十几万、几十万的项目,几十元、几百元她都看在眼里,能扣减的,决不多给一分钱。但李书晓对此并不认同。她说:“审计人员手中有两把‘尺子’,一把是预算定额,一把是真实的工作量,所有结算凭证,都要经得起这两把‘尺子’丈量,一是一,二是二,扣减是因为有虚头。”

审计结算单上的签字,书写的是李书晓沉甸甸的责任!(李家武)